הצלחת פיתוח offshore

המטרה של כל הנוגעים בדבר, הינה ליצור מערכת יחסים ארוכת טווח , שתשיא את היעילות והתפוקות שיתקבלו מהמתכנת/ים. לכן, זיכרו שבצד השני של הצ'אט / סקייפ / פיסת הקוד – יושב אדם (גבר או אישה).

כמו לכולנו, גם למתכנת/ים שלנו יש רצון לשייכות ולתרומה למסגרת שבה הם עובדים. בהתאם לכך אנו מציינים כאן מספר גורמים, שמוכרים וידועים לכולנו – אולם כדאי לרענן את הנקודות כדי להגביר את היעילות.

שיתוף

  • ספרו קצת עליכם, מי אתם, ילדים? תחביבים?
  • שתפו את המתכנת/ים במידע על הארגון שלכם, על צוות העובדים, המיקום והאווירה.
  • שתפו את המתכנת/ים בפרטים כלליים על הפרוייקט שהוא מבצע. תמונה כוללת יכולה לסייע ולתרום ליעילות.

תיאום ציפיות

  • שעות עבודה – בנו יחדיו את סדר היום שלכם, כיצד אתם רוצים לנהל משימות ומשוב. שקפו מתי אתם רוצים וזמינים לשוחח וכיצד תרצו לעשות זאת. אם אתם נעדרים מהמשרד לכמה שעות, ימים – שתפו את המתכנת/ים, אל תשאירו אותם ללא "אבא ואמא".
  • לוחות זמנים למשימות – כאשר אתם מעבירים משימה לביצוע (קטנה כגדולה) – מומלץ לשאול מה סדרי הגודל של זמני השלמת המשימה. הבנת זמנים להשלמת משימה מסייעת לוודא שהמתכנת הבין את הדרישות שלכם, כמו גם לוודא שאתם משקיעים שעות עבודה מתאימות לכל משימה (למנוע מצב שנקודה לא קריטית מבחינתכם, תיקח הלכה למעשה שעות עבודה ארוכות מכפי שהייתם רוצים שיושקעו).
  • יכולות – הכירו והבינו את סט היכולות והכישורים של המתכנת/ים. אל תצפו לקבל פתרונות שאינם בסט היכולות של העובד. במידה ובכל זאת נדרשת יכולת שאינה בסט היכולות של המתכנת, תמיד ניתן להרחיב יכולות, אבל חישבו האם נכון לפרוייקט שהמתכנת יילמד את הנושא. בכל מקרה, מומלץ לשתף מנהל מ teamscale בנושא.

ניהול

חשוב ביותר, העובדה שהמתכנת/ים יושבים רחוק, לא מפחיתה את חשיבות הניהול שלכם, להפך...

  • חשוב מאוד לנהל תקשורת שוטפת, לוודא שהמשימות מובנות, לקבל פידבקים, לשאול שאלות ולהציע הצעות – ככל שתנהלו תקשורת אקטיבית יותר , כך תגדל היעילות והתפוקות שתקבלו מהמתכנת/ים שלכם.
  • אם אתם ממנים אדם מהאירגון שלכם לנהל את ההתקשרות מול המתכנת/ים, זיכרו שהניהול יהפוך להיות חלק משגרת היום שלו, ובהתאם משימות אחרות עשויות לקבל פחות תשומת לב.
  • אנו ממליצים להכין סט משימות "ספייר" , לעבודה של המתכנת/ים במידה וסיימו את המשימות השוטפות שלהם, או למקרים בהם הם "נתקעים" ומצפים להכוונה מכם.
  • בשל העובדה שהמתכנת/ים מתחילים לעבוד סביב 07:00 בבוקר שעון ישראל, וודאו ערב לפני שיש משימות למחר בבוקר למתכנת/ים.
  • הבהירו לעצמכם ולאדם מטעמכם את היתרונות הרבים לעבודה עם המתכנת/ים, ואת החשיבות לארגון. זאת לצד הקשיים והאתגרים שיכולים להיות בדרך.